Απόφαση της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Γνωμοδότηση του Νομικού Συμβούλου του Πανελληνίου Συνδέσμου Τυφλών σχετικά με την πρόσφατη απόφαση της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
(Το παρόν έγγραφο αποσταλεί από τον Π.Σ.Τ. στην Π.Ε.Τ.Κ. με αφορμή τις εκλογές της 1ης Ιουνίου 2025.)
“Κατόπιν πρόσφατης σχετικής απόφασης της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, είναι κατ’ αρχήν νόμιμη η χορήγηση στοιχείων των μελών σε υποψηφίους για τις εκλογές του συλλόγου, εφόσον πρόκειται αποκλειστικά για την ενημέρωση των μελών για τις υποψηφιότητες και τις θέσεις των υποψηφίων. Τα δεδομένα που θα δοθούν θα πρέπει να είναι τα απολύτως απαραίτητα (π.χ όνομα και τηλέφωνο ή email).
Ιδανικά, τα μέλη θα πρέπει να ενημερωθούν ότι τα στοιχεία τους θα δοθούν σε υποψηφίους αποκλειστικά για εκλογικούς σκοπούς και να τους δοθεί η δυνατότητα να εναντιωθούν (πχ να σταλεί email και να υπάρχει ένα χρονικό διάστημα που να μπορούν να δηλώσουν αν δεν επιθυμούν τη χορήγηση των στοιχείων τους, ή σχετική ανάρτηση στην ιστοσελίδα). Εννοείται πως αν στο παρελθόν κάποια μέλη είχαν ενημερωθεί εγγράφως για την δυνατότητα τα στοιχεία τους να δοθούν σε υποψηφίους και είχαν εναντιωθεί, τα στοιχεία των μελών αυτών θα πρέπει να εξαιρεθούν και να μην χορηγηθούν.
Η χορήγηση των στοιχείων θα πρέπει να γίνει με απόφαση του Δ.Σ κατόπιν έγγραφου αιτήματος υποψηφίων, όπου στην απόφαση θα αναφέρονται μεταξύ άλλων:
- Τα στοιχεία που θα δοθούν.
- Ο σκοπός για τον οποίο δίνονται (επικοινωνία με τα μέλη ενόψει των εκλογών).
- Η υποχρέωση των υποψηφίων να χρησιμοποιήσουν τα στοιχεία αποκλειστικά για τις εκλογές, τηρώντας τον κανονισμό προστασίας προσωπικών δεδομένων και ειδικά την υποχρέωση μη διαβίβασης σε τρίτους.
- Η υποχρέωση των υποψηφίων να γνωστοποιούν στα μέλη με τα οποία επικοινωνούν το δικαίωμα τους να ζητήσουν τη διαγραφή των στοιχείων τους (δικαίωμα εναντίωσης).
- Η υποχρέωση των υποψηφίων να διατηρήσουν τα δεδομένα αποκλειστικά και μόνο για την περίοδο της εκλογικής διαδικασίας κι εν συνεχεία να τα καταστρέψουν.
Επίσης θα πρέπει να τηρηθεί αρχείο με τα δεδομένα που θα δοθούν, κατόπιν αιτημάτων υποψηφίων.”
Κατόπιν των παραπάνω, το Δ.Σ. του Π.Σ.Τ. σύμφωνα με την απόφασή του υπ’ αριθμό 1078/29-04-2025 θα παραχωρήσει τα στοιχεία επικοινωνίας των μελών του Συνδέσμου (όνομα, διεύθυνση και τηλ.), εφόσον τα μέλη δεν έχουν εναντιωθεί στη χορήγησή τους και μόνο για χρήση τους στις εκλογές της 31ης-05-2025 και 1ης-06-2025 με την υποχρέωση να οριστεί από τις παρατάξεις ο υπεύθυνος που θα παραλάβει τα αρχεία με Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 μέσω GOV.gr, ότι αυτά δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και θα διατηρηθούν αποκλειστικά και μόνο για την περίοδο της εκλογικής διαδικασίας και εν συνεχεία θα καταστραφούν.
